應急預案應該涵蓋展會管理者，展商和觀眾。制定預案的最佳辦法是成立一個專門的緊急應對小組，這有助于協調和聯絡各方。應急預案的基本組成應包含以下內容：
1）做好聯絡和組織架構圖，以防因核心員工失聯或受傷而無法執行預案。
2）確定指揮中心位置。最好建立2個指揮中心，一個場館內部；一個遠離場館，在危機對場館主體造成破壞時啟用。
3）確定一個安全的“避難所”位置，用以保障場館外及場館內所有人員的安全。
4）根據危機的不同程度進行分級，并據此制定相應應對措施。
5）對所有相關電話號碼進行記錄，并做好電話系統故障時的備案。
6）制定向展商和觀眾傳遞信息的備案
7）制定一個審查場館應急預案的程序，這不僅有助于了解場館應對緊急情況的措施如何運作，更讓展會管理者可以據此制定有效的備案，以達到和場館協同應對的效果。
將應急預案的大綱發布在展會網站上是一個好方法，這可以使參觀者、展商和他們的家人、朋友清楚地掌握：一旦遭遇突發情況，該如何避險。此外，在避難所上標注標識也是讓人們在突發情況下有效避險的好辦法。當然，最有效的方法之一還是讓人群回到下榻賓館，并通過賓館、會議中心和管理機構方面發布實時消息。